Finalité du poste et contexte :

Le CEFIL est un organisme de formation fondé en 2009, spécialisé dans la formation et l’évaluation en français et compétences clés de personnes migrantes, et dans la formation de formateurs et l’ingénierie pédagogique. Nous pensons que la langue est un puissant levier d’insertion sociale comme professionnelle, et toutes nos formations sont pensées pour prendre en compte les besoins des publics afin de favoriser les parcours d’insertion.

Dans un contexte associatif, la personne recrutée aura pour mission de coordonner deux actions de formation d’un point de vue administratif et organisationnel (actions « REFUG » et « Collectif Réfugiés ») en collaboration avec l’équipe et les partenaires.

Le projet « REFUG » co-porté avec l’organisme de formation Langues Plurielles, s’adresse à des personnes demandeuses d’asile débutantes en français, non ou peu scolarisées, non ou peu lectrices-scriptrices. Une session unique est organisée chaque année, à destination de 24 apprenants.

Le projet « Collectif Réfugiés » est quant à lui porté par 5 structures (le CEFIL, Paroles Voyageuses, Langues Plurielles, l’Île aux Langues et Tous Bénévoles) qui coopèrent depuis 2016 pour apporter une réponse aux besoins linguistiques de personnes primo-arrivantes, dont les bénéficiaires de la protection internationale, non ou peu scolarisées, non ou peu lectrices-scriptrices et non ou peu communicantes en français. 3 sessions de formation sont proposées chaque année à 120 participants.

Descriptif des missions :

1. Appui à l’ingénierie des projets de formation
- Participation à l’élaboration et rédaction des réponses aux appels à projets en concertation avec les structures porteuses des actions ;
- Veille sur les projets et structures impliquées dans la formation et l’insertion sociale et professionnelle des personnes réfugiées et demandeuses d’asile ;
- Veille législative sur le contexte politique dans lequel s’inscrivent les actions de formation ;
- Participation aux réunions de suivi / de pilotage avec les financeurs et préparation des documents supports.
- Suivi et développement des partenariats (associatifs et institutionnels dans les domaines de l’emploi, l’insertion, la formation, la culture etc.) en lien avec les équipes


2. Communication et transmission de l’information
- Reporting des activités à la directrice et aux structures porteuses des projets ;
- Relai de l’information auprès de l’équipe opérationnelle (formateur.rice.s ; chargés d’accompagnement ; chargés de médiation culturelle) ;
- Préparation des ODJ, co-animation, suivi et rédaction de CR de réunions de coordination avec les structures porteuses des actions pour transmission
- Transmission des informations aux apprenants (prise de contact, recrutement, convocation, accueil quotidien et suivi en formation), dont la majorité est débutante à l’oral en français à l’entrée en formation ;
- Communication auprès des partenaires (structures prescriptrices, référents sociaux et emploi des apprenants) ;
- Gestion de la liste de diffusion pour le sourcing ;
- Mise à jour du site internet, référencement des projets sur les sites partenaires, animation des réseaux sociaux du projet Collectif Réfugiés.

3. Mise en œuvre opérationnelle et logistique
- Appui technique aux équipes pédagogique ;
- Suivi des apprenants tout au long du projet, en lien avec les équipes et les référents ou prescripteurs ;
- Participation à la réflexion et à la construction des suites de parcours des apprenants.
- Gestion des locaux dédiés au projet Collectif Réfugiés (lien avec le bailleur et le prestataire de ménage) ;
- Gestion des stocks et préparation des commandes de matériel, en lien avec la directrice ;

4. Gestion administrative et traçabilité
- Organisation des plannings de formation et des évaluations linguistiques ;
- Suivi des relevés d’heures individuels des formateurs et transmission aux services RH ;
- Préparation des documents de bilans et rapports d’activité, et suivi chiffré de la mise en œuvre ;
- Suivi des inscriptions en formation, des présences / absences ;
- Préparation des documents liés à la formation (émargements, attestations, ...) ;
- Développement et mise à jour d’outils et procédures utiles au bon déroulement du projet ;
- Suivi informatisé des données liées aux formations et aux stagiaires ;
- Mise à jour de l’affichage et de la signalétique ;
- Classement, archivage, tri ;
- Veille pour et accompagnement au respect des bonnes pratiques et de la conformité avec l’environnement réglementaire (RGPD, certification Qualiopi etc.)

5. Vie associative
- Participation éventuelle aux événements festifs de l’association et au bon fonctionnement du lieu.

Et toute activité nécessaire à la mise en œuvre des projets.

Formation et expériences :
Master 2 en coordination de projet ou équivalent demandé. Niveau licence accepté si expérience significative en conduite de projet.
Expérience salariée dans un/des poste(s) similaire(s) souhaitée
Expérience dans le milieu associatif ou coopératif appréciée
Expérience auprès des publics migrants fortement souhaitée, en particulier dans la formation en français

Conditions de travail :
Prise de poste souhaitée le 22 avril 2024.
CDD jusqu’au 31 août 2024, transformable en CDI, temps plein 35h
Poste basé à Paris 18e

Rémunération :
2265,95 € brut / mois + mutuelle + Navigo 100%
Palier 13 coefficient 232 de la CCNOF

Compétences mobilisées :
Savoir-faire
- Renseigner tout type d’interlocuteur ;
- S’adapter à la communication orale d’une personne non francophone ;
- Adapter ses documents au lecteur ;
- Transmettre les informations avec précision ;
- Capacité à communiquer et négocier avec des partenaires associatifs comme institutionnels.
Connaissances
- Logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Canva, utilisation d’un serveur informatique et du Google Drive ;
- Maîtrise d’outils numériques (tablettes, smartphones, etc.) ;
- Règles de confidentialité ;
- Règles administratives en entreprise.
Aptitudes
- Accueil bienveillant, écoute ;
- Médiation, résolution de problèmes ;
- Travail en équipe ;
- Capacité de synthèse et de reporting ;
- Rigueur ;
- Initiative et autonomie ;
- Polyvalence ;
- Souplesse et adaptation ;

Relations internes :
- Rattachement hiérarchique : il/elle dépend de la directrice
- Rattachement opérationnel : Exécution de missions sous l’autorité de la directrice de la structure et en concertation avec les membres du collectif dans le cadre du « Collectif Réfugiés » et de l’appel à projet « REFUG ».
- Relations avec les autres services : elle collabore au quotidien avec l’ensemble des services de l’association.